,
Ana menü:
ZİLE
TİCARET VE SANAYİ ODASI PERSONELİ, ÜYELERİ VE DİĞER 3. ŞAHISLARA YÖNELİK
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME 07.04.2016
tarihinde Resmi Gazetede yayınlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu ile birlikte, Zile TSO olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza
herhangi bir şekilde iletilen kişisel bilgilerinizin, aşağıda açıklanacağı
çerçevede kaydedileceği, saklanacağı, güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği
veya zorunlu kıldığı durumlarda 3. kişilere açıklanabileceği /devredilebileceği,
sınıflandırılabileceği ve KVKK’ da sayılan şekillerde işlenebileceğini
tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz doğmuştur. 07.04.2016
tarihinden önce işlenmiş olan kişisel verilerle ilgili olarak bir istisna
öngörülmüş ve bu verilerin Kanun’a uygun hale getirilmesi için 2 yıllık süre
verilmiştir. Bu dönemde Kanun’a aykırı olduğu anlaşılan verilerin derhal
silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerektiği hükme
bağlanmıştır. Kanun,
07.04.2016 tarihinden önce alınan hukuka uygun rızaların da aksine bir irade
beyanında bulunulmadığı takdirde 1 yılın sonunda Kanun’a uygun olduğunun kabul
edileceğine yer vermiştir. Bu
kişisel veriler, Kullanıcı tarafından fiziki ya da sanal ortamda her türlü
yöntemle doğrudan verilen; Ad ve soyadı, Telefon numarası( ev ve iş), adres,
e-posta adresleri, faks gibi iletişim bilgileri, Cinsiyeti Doğum tarihi Eğitim düzeyi İlişki durumu/medeni durumu İlgi alanları/ memnuniyetleri, şikayetleri Sosyal medya tercihleri Beğeni ve tercihleri Organizasyon toplantı ve eğitim katılım
bilgileri, Online ödeme bilgileri Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi/özgeçmiş
bilgileri/kariyer hedefleri İş unvanı/mesleği/çalıştığı yer. Yasal
düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini
oluşturan fotoğraflar, gibi konuları içeren kişisel verilerdir. Ayrıca
sair kanallardan/dolaylı yoldan elde edilen, Kullanıcıya ait uygulama kullanım
bilgileri, web sitesi, blog, uygulama vb üzerinden yapılan girişler sırasında elde edilecek
veriler, e-bülten okuma/tıklama hareketleri, üyelik kullanıcı adı ve şifresi
kullanılarak giriş yapılan mecralardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemleri
ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri, kamuya açık
bilgi bankalarının sunduğu veriler, Kullanıcı’nın sosyal
medya platformları (örn. Facebook, Google Plus, Spotify, İnstagram gibi sosyal
paylaşım siteleri) aracılığıyla web sitesine veya uygulamalara bağlanması
halinde Kullanıcı’nın ve arkadaşlarının bu sosyal
medya hesaplarındaki paylaşıma açık profil ve verileri,
web sitelerinde ve uygulamalarında gezinme/trafik bilgileri gibi yöntemlerle de
kişisel veri toplanabilmektedir. Ayrıca
yasal mevzuatın gerekli veya zorunlu kıldığı diğer durumlarda, yasal
gereklilikleri yerine getirmek üzere kişisel verileriniz tutulmaktadır. Özel
Nitelikli Kişisel Veri Kanun’da
ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi düşünce, din, mezhep veya diğer
inançlar, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık veya cinsel hayat, kılık
ve kıyafet, mahkumiyet, genetik ve biyometrik
veriler gibi olarak sınırlı sayıda listelenmiş olan, kişinin doğrudan mahremi
ile ilgili kişisel veriler. Sağlık
ve cinsel hayat hariç olmak üzere, diğer özel nitelikli kişisel verilerin
kullanılması için açık rıza gereklidir. Eğer kanun bu verileri almayı zorunlu
tutuyorsa, bu halde açık rıza gerekmemektedir. Sağlık hizmet kuruluşları
tarafından, hizmet kapsamında sağlık ve cinsel hayata ilişkin bilgileri
saklanan hallerde, açık rızaya gerek bulunmamaktadır. Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları Kullanıcı
veya üye’ nin kişisel verileri; Üyelik, davetiye,
etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve kullanıma
sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi, Sunulacak
hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi, Hizmetlerinin
iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel
veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, Tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek,
verilecek hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi, Zile TSO
iştiraklerine, üyelerine, üyelerinin yetkilileri ve çalışanlarına,
sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve
yeniliklerinden haberdar edilmesi, Talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle
ilgili bilgilendirme
yapılması, Yapabileceği şikayet ve başvuruların değerlendirilebilmesi, Tercihlerine
göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin önerilebilmesi, Beğendiği,
tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı
içeriklerin ve olanakların, Tercihe bağlı olarak hatırlatılabilmesi, Verilen
bilgiler esas alınarak profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde
araştırmalar yapılarak, anonim, toplam ve istatistiksel bir bilgi üretilmesi,
bu bilgilerin diğer üye veya kullanıcı’ ların bilgileri
ile birleştirilerek belirli yaş grubu, kadın-erkek ziyaretçi yüzdesi gibi
içeriklerin geliştirilebilmesi, Verilen bilgiler esas alınarak kullanıcı veya
üye profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak,
oluşturulacak profillere özel içerik ve olanaklar geliştirilmesi, Kullanıcı adı
ve şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan kişisel verilerinin,
tercihlerinin, işlemlerinin ve gezinme süre ve detaylarının elde edilen diğer
verilerle birlikte işlenebilmesi, Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve
yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi, Masaüstü
veya mobil uygulamaların yönetilebilmesi, Yukarıda “Kişisel Veri Toplamanın
Yöntemi ve Hukuki Sebebi” kısmında açıklanan sair kanallardan elde edilen ve
Kullanıcı veya Üye ’ye ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit
edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi, Verilerin
saklanmak üzere aktarılması, Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma
veya yedeklenmesi, Zile TSO ya da iştiraklerine ait veya desteklediği ya da
duyurmak istediği etkinlikler için Kullanıcı veya Üye ’ye bildirimde
bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi, Yasal mevzuata uygun şekilde
ayrıca onay alınmak sureti ile ticari elektronik ileti, mobil sms veya diğer uygulamalar aracılığı ile gönderimler yapılabilmesi, Zile TSO iş
başvurusunda bulunan kişilere uygun bir pozisyon olduğu takdirde yeniden iş
önerisi götürülebilmesi, bu amaçla özgeçmişlerinin ve iş başvuru değerlendirme
süresinde yapılan görüşme ve referans soruşturma notlarının saklanması Niksar
Ticaret ve Sanayi Odası’nda daha önce
çalışmış kişilere uygun bir pozisyon olduğu takdirde yeniden iş önerisi
götürülebilmesi, bu amaçla özgeçmişlerinin ve iş başvuru değerlendirme
süresinde yapılan görüşme ve referans soruşturma notlarının saklanması, yeni
işverenlere talep halinde verimlilik ve performans referansları verilebilmesi,
Zile Ticaret ve Sanayi Odası çalışanlarının sivil toplum kuruluşlarına üyelik
bilgileri, Bilginin elde edilmesi esnasında bildirilecek sair amaçlarla, Yasal
düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin
yerine getirilmesini sağlamak üzere, Oda binası ve temsilciliklerde bulunan
mevcut kamera sistemi kullanılarak kişisel güvenliğin sağlanması amacıyla, ve
KVKK’ da belirtilen diğer şekillerde, işlenebilecektir. Yukarıda
belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar;
Mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar, bunlarla sınırlı
olmamak üzere Zile Ticaret ve Sanayi Odası olarak ilke, prensip ve amaçlarımızı
gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz üniversiteler,
okullar, STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren
gerçek ve tüzel
kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız
program ortağı kuruluşlar, yurtiçi / yurtdışı kurum ve kuruluşlar, bankalar ve
diğer 3. kişilerdir. Kişisel
verilerin toplanma yöntemi; Zile Ticaret ve Sanayi Odası, STK ve/veya
kuruluşlarla birlikte ortak olarak yapılan faaliyetlerdeki ortak girişimler
gibi kanallar aracılığıyla kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik
ortamda toplanabilir. |